IT-Services

Nutzen und Funktionen

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Das DGV-Intranet bedeutet eine immense Erleichterung der Arbeit in den Clubsekretariaten und gleichzeitig erweiterte Dienstleistungen für Mitglieder und Gäste eines Golfclubs.

Vorgaben-Nachweis aus dem Internet
Die Handicapabfrage im Internet unter www.golf.de dient als offizieller Vorgaben-Nachweis. Für den einzelnen Golfer bedeutet das, sein Handicap weltweit per Internet abrufen und ausdrucken zu können. Das Mitführen des Vorgaben-Stammblatts ist nicht mehr erforderlich. Der zweisprachig verfasste Erklärungstext ermöglicht den weltweiten Nachweis.
>> www.golf.de/handicap
 
Gastspieler-Abfrage
Für die Abfrage von Gastspielern kann im Golfclub entweder der DGV-Ausweis eingelesen oder eine so genannte „ASP-Abfrage“ durchgeführt werden. Die „ASP-Abfrage“ wird in den Clubverwaltungssystemen unterschiedlich bezeichnet, z. B. Kundeninfo abfragen, Intranet Abfrage, Spielerdaten aktualisieren oder Personendaten suchen.
Der DGV-Ausweis liefert alle wichtigen Daten des Spielers, die auf dem Magnetstreifen oder dem Chip zum Zeitpunkt der Ausweisbestellung gespeichert wurden. Bei einer „ASP-Abfrage“ werden die aktuellen Daten des Spielers direkt aus der Datenbank des DGV ausgelesen. Hierbei genügt es, den ersten Buchstaben des Vornamens, die ersten vier Buchstaben des Nachnamens sowie Clubnummer oder Clubname anzugeben. Wird im Anschluss eine Fehlermeldung angezeigt, ist der Spieler nicht mehr Mitglied des Golfclubs oder wird in seinem Golfclub anders geführt. Beachten Sie hier Spitznamen, Umlaute, etc.!

Automatischer Ergebnisdienst
Der Versand von Ergebnissen nach dem Turnier erfolgt automatisch über das DGV-Intranet. Beim Turnierabschluss werden die Ergebnislisten sowie die Scorekarten der einzelnen Turnierteilnehmer übertragen und sind dann auf golf.de unter Ergebnisse einzusehen.
Die Ergebnisse der Gastspieler werden dem Heimatclub zur Verfügung gestellt und können von diesem bei der nächsten Verbindung mit dem DGV-Intranet in die Clubverwaltungssoftware übertragen werden. Voraussetzung ist, dass der Heimatclub an das DGV-Intranet angeschlossen ist. Der Versand von Ergebnismitteilungen per Fax ist somit nicht mehr notwendig, d.h. reduzierter Arbeitsaufwand und geringere Kommunikationskosten in den Clubsekretariaten.

Bestellsystem für den DGV-Ausweis
Die Ausweisbestellung wird mittlerweile komplett über das DGV-Intranet abgewickelt. Die Bestelldaten fließen direkt in die Kartenproduktion ein und müssen nicht mehr manuell nachbearbeitet werden. Durch dieses effektive Verfahren reduziert sich der Preis pro nachbestelltem DGV-Ausweis auf 2,25 Euro bzw. 3,00 Euro für den DGV-Ausweis^plus. Bestellungen über das Intranet werden bis dienstags 12 Uhr angenommen, um noch in der gleichen Woche produziert und ausgeliefert zu werden.
 
Austausch von Clubstammdaten
DGV-Mitglieder haben Zugriff auf die Clubstammdaten und Clubpersonendaten anderer Golfclubs. Auch die Golfführer erhalten die Daten der Clubs aus dem DGV-Intranet. Über die Clubverwaltungssoftware sowie das Intranet-Informations-System können Informationen über einen Club aktualisiert werden. Eigene Bilder der Golfanlage und das clubeigene Logo können zur Aufwertung der Clubpräsentation hinterlegt werden.
>> www.golf.de/golffuehrer

Veröffentlichung von Clubnachrichten
Über das Intranet-Informations-System hat ein Golfclub die Möglichkeit, drei Nachrichten inklusive Bilder im Internet zu publizieren. Hierbei kann es sich z.B. um terminliche oder organisatorische Ankündigungen, Angebote der Gastronomie oder Öffnungszeiten handeln. Durch die Veröffentlichung auf der golf.de haben diese eine größere Reichweite als ein Aushang im Clubhaus oder die Veröffentlichung auf der clubeigenen Homepage.
>> www.golf.de/clubnachrichten

Veröffentlichung von Turnieren im Turnierkalender
Beim Anlegen eines Turniers im Clubverwaltungssystem und der anschließenden Verbindung mit dem Intranet wird es ins DGV-Intranet übertragen. Dabei kann der Golfclub entscheiden, ob ein Turnier veröffentlicht werden soll oder nicht. Im Turnierkalender der golf.de sind alle Turniere zu finden, die von den Golfclubs veröffentlicht wurden.

In diesem Bereich lassen sich auch, wenn vom Golfclub gewünscht, die Start- und Ergebnisliste eines Turniers einsehen. Um eine Startzeit zu erfahren, muss nicht mehr im Sekretariat angerufen werden. Über mygolf kann die eigene Startzeit abgefragt werden. Dabei wird aus Datenschutzgründen nur der eigene Flight angezeigt. Die Ergebnisliste kann komplett eingesehen werden. Die Mygolfer benötigen die Ergebnislisten für die Darstellung ihrer Turnierhistorie.
>> www.golf.de/turnierkalender
 
Turnieranmeldungen
Mygolfer können sich online über das Internet an Turniere anmelden. Dazu muss der Club ein Turnier entsprechend deklariert haben. Das „A“ im Turnierkalender kennzeichnet die Turniere, bei denen eine Online-Anmeldung aktuell möglich ist. Die relevanten Spielerdaten werden dem Club bei der Anmeldung übermittelt. Die Clubs können durch ihre Clubverwaltungssoftware selbst festlegen, welche Turniere im Internet dargestellt werden, wie viele Teilnehmer sich dort anmelden können und ob Gäste zugelassen sind.
>> www.golf.de/turnieranmeldung